智能归档柜
智能归档柜是由GA黄金甲软件自主研发的一款面向全行业的智能归档设备,其基于人工智能技术,结合协作机器人,借助自研的高性能分拣序列算法,创新实现档案的无序投放,有序上架,解决人工归档过程中的量大耗时、误判误放、实物与电子资料脱节、资料补打困难、查询追溯难等各类难题,实现科学、精准、高效归档,助力企业的智慧化办公。
智能归档柜是由GA黄金甲软件自主研发的一款面向全行业的智能归档设备,其基于人工智能技术,结合协作机器人,借助自研的高性能分拣序列算法,创新实现档案的无序投放,有序上架,解决人工归档过程中的量大耗时、误判误放、实物与电子资料脱节、资料补打困难、查询追溯难等各类难题,实现科学、精准、高效归档,助力企业的智慧化办公。
① 多口投递、无需等待;
② 支持条码/二维码智能获取档案信息;
③ 支持实物投递、电子打印归档等各类档案类型;
④ 支持打印档案配套线上资料;
① 按照分拣条件,选择预提取的档案格,实现同类档案的批量提取; 如,档案进入装订期间,可采用此功能,进行批量取出装订;
② 选择预提取的档案基本信息,定位档案位置,实现档案按格提取和归还; 如,补录/捡出部分资料等操作用于更正档案资料;
① 提供档案基本属性查询;
② 提供档案状态查询;
③ 提供档案操作轨迹查询;
专责在归档时,若有原始票据归档,只需扫描封面二维码,放入归档资料即可,其余归档工作交给智能归档柜,若无原始票据归档,只需扫描封面二维码,一键即可实现归档,大大简化了归档专责工作。
归档柜支持多口投递,多份资料同时归档无需等待,并自动进行匹配、打印、分拣等操作,归档效率超十倍提升。
归档柜采用新的归档号排序,解决了因断号导致大量凭证无法装订的问题。
专责进行资料归档时,归档柜自动建立归档台账,提供多维便捷查询,并且所有归档操作有章可循、有据可查,便于事后追溯,提升档案管理的规范性与安全性。