追光者:做难而正确的事,共启数智化转型新篇章
- 时间:2024-11-07
- 来源:GA黄金甲软件
一群有温度、追逐梦想的同路人,因着信念、为了那难而正确的目标,不断寻觅、探索、坚持着,近900个日夜的协同努力,终成为那明亮的点点繁星。
在GA黄金甲软件,有这样一支团队,他们以技术为桨、以业务作舟,在数智化转型的浪潮中破浪前行。这支团队,正是中国电力建设集团智慧财务共享及司库项目咨询实施团队。他们不仅助力中国电建打造了智能前瞻的财务数智化体系,也树立了GA黄金甲在大型央企快速实施落地的典范。
2024年7月1日,中国电力建设集团迎来了一个重要的里程碑:成功完成集团财务共享体系的全级次部署。这标志着中国电建集团70家成员企业、境内外超过14000个核算单位已全部纳入集团级财务共享体系,中国电建财务数字化转型工作迈入了融合提升、深化应用的新阶段。
这一里程碑的背后,凝聚了项目团队成员两年多时间里,近900个日夜的不懈努力。他们中,有的曾通宵达旦进行业务规划与体系设计;有的则孜孜不倦投身产品研发与推广宣讲;还有人在项目实施的过程中迅速成长,成为了核心骨干和储备经理人......正是每一位成员全力以赴、争分夺秒的付出,确保了项目按计划顺利上线,也绘就了一幕幕拼搏奉献的动人画面。
项目团队合影
同心团结奋进,奋楫扬帆
郭翠利,中国电建财务共享项目标准化项目经理。自加入GA黄金甲软件以来,她的职业生涯便与中国电建财务共享项目紧密相连。2年多时间里,她从一名普通的标准化组业务模块的成员成长为该团队的负责人,始终秉承团结一致、聚力同心的精神,不断推动项目的前进与发展。
作为中国电建财务共享系统核心建设团队之一,标准化组主要负责集团层面统一标准体系与功能的开发和实施交付,以确保集团不同成员企业、核算单位遵循相同的业务规范和流程,为财务共享系统在全集团范围内的上线推广、稳定运行打下坚实基础。
郭翠利(左一)与同事沟通工作
郭翠利介绍,中国电建集团具有多业态、多法人、多层级、多区域、多系统等特点,对财务共享系统的性能要求与可靠性提出了极高的要求,也为标准化组的工作带来了巨大挑战。“从项目伊始,团队的目标非常明确,为了尽快实现项目的交付和上线,每个人都铆足了干劲、快马加鞭。白天与客户沟通确认需求、同步配置,晚上则一起开会讨论、完善方案、协调资源。”郭翠利感慨道,“尽管项目压力很大,但大家都非常主动、负责,心往一处想、劲往一处使。”经过团队成员三个月的努力,最终成功搭建起了一套覆盖“基础数据、业务表单、流程制度、科目报表、共享运营、理念变革”的统一标准化体系,赢得了客户的认可。“我很庆幸能在这样一个有战斗力的团队里,不仅实现了项目的成功,也让自己的能力得到了很大的提升和突破。”
躬行迎难而上,直面挑战
庞雅琦,中国电建智慧财务共享及司库项目西部区域项目经理。主要负责推进中国电建西部区域所属25家二级单位、超5000个核算主体,涵盖14万终端用户的项目实施、上线及运维工作。无论是在二级单位数量上,还是在核算主体数量上,其所负责的部分均占全集团总量的三分之一以上,用户体量更是占据了全集团的50%以上。
从初入公司时的校招生到如今独当一面的项目经理,庞雅琦面对的是全集团中最多的客户要求和最大的用户体量。同时,西部区域作为项目“先行先试”的“试验地”,也承担着在全集团范围内推广前的产品测试和验证工作,其带来的压力与挑战也是显而易见的。
工作中的庞雅琦
“前期是工作强度大、工作任务比较多,现在的工作压力会更大。随着项目的推进,客户的关注度越来越高、要求也越来越严格,以确保项目能够顺利进行并达到高标准的要求。”让庞雅琦记忆犹新的是,有次某功能应用在测试中突然出现了故障,而第二天就要正式上线。时间极其紧张,客户方面也很焦急。庞雅琦作为区域项目经理主动承担、协同公司研发力量,半夜紧急排查、定位问题,最终顶住压力、“有惊无险”地保障了系统的顺利上线。
谈及工作诀窍,庞雅琦表示,“心态很重要,在工作中要保持兴趣和热情,瞄准目标,不忘初心、不断探索,发挥好团队的力量,做好总结与复盘”。此外,坚持目标导向、问题导向,既是面对挑战时、解决难题的有效方法,也是激发团队创新潜力的重要来源。在繁忙之余,她会通过跑步、瑜伽等方式来缓解工作压力,更好地应对工作上的挑战。接下来,她将协同团队,持续推进项目的实施与运维,确保项目达到预期目标。
聚力高效协同 主动作为
许波,中国电建全球司库项目组项目副经理。参与项目建设的两年多时间,对许波来说,是自身业务技能飞速成长的重要时光。从实施顾问到项目副经理,他越发意识到,比起埋头蛮干,更重要的是要懂得善于利用资源,树立项目一盘棋的大局意识,借势聚力才能使效益发挥最大化。
许波负责中国电建全球司库项目账户管理、资金监控、资金收支、资金集中、票据管理等模块的整体统筹建设与运维,“当客户需求下来,一个人对接无法完成工作时,怎么借力推动工作、怎么更有效地进行沟通、发生问题时怎么处理都是学问。”
许波在项目现场
“项目进度紧迫,很多次看似不可能完成的任务最终能够顺利完成,不仅依赖于项目团队间的高效协作,更得益于到公司提供的可靠坚实的力量支撑。”在一次次挑战中,许波深刻体会到每一次解决问题的过程都是个人成长和自我沉淀的宝贵机会。展望未来,他计划深入学习、钻研司库相关的业务知识,力求成为业务精、能力强的“行家里手”,以期在未来的司库项目建设中发挥更大作用、贡献更多力量。
勤思砥砺笃学 日有所进
赵锦程,中国电建财务共享项目标准化综合组实施顾问。赵锦程自2023年3月份实习阶段就加入了中国电建智慧财务共享项目组,负责智能门户和共享运营模块的实施运维工作。从“初来乍到”的实习生到同事口中的“最强新人”,赵锦程仅用了7个月的时间完成对自己的“正名”,她时刻谨记如果想要得到客户认可,提升自身能力是关键。
赵锦程负责的工作需要与各个模块的实施同事以及产品组同事高频沟通交流,同时向客户汇报进度及上线计划,保证各方工作的顺利进行。一开始,计算机专业毕业的赵锦程没有办法很好回答财务业务相关的问题,为了提升客户对工作的信任,她在业余时间从零开始自学初级会计师的相关课程,深入了解业务知识,让客户对这个初出茅庐的小姑娘从不认可到信赖,建立起信任和默契。
赵锦程在测试系统功能
“在工作中,我会根据问题的紧急程度,影响范围及资源可用性,对解决方案的实施难度、时间成本、资源消耗、潜在风险进行全面分析,选择最合适的方案与团队成员、上级及客户报告,同时不断地跟踪和监控问题进度,根据实际情况,灵活调整处理方案”。这不仅需要扎实的专业技能,还需要深厚的业务知识。
接下来,她还打算精进网络安全相关的业务技能,“我希望自己能担起更多工作职责”。赵锦程认为,积极学习、不断进步是一个职场新人应该具备的素养,她希望能利用自己所学的知识和经验,在项目未来的发展中发挥自己的能力、创造更多价值,同时也能在工作中结识更多优秀的人,同成长、共进步。
服务用心用情 走深走实
冯渊明,中国电建财务共享项目华中区域项目经理。“工作有效率、服务有质量”是冯渊明对自身工作的要求和准则,进入中国电建项目组以来,他积极发挥主动性和创新性,做到细计划、强执行、要结果,稳步推进华中区域财务共享中心上线应用,得到客户方的高度认可。
冯渊明主要负责中国电建项目东部区域包括22家二级单位、超过5000个核算主体、11万终端用户的建设、实施上线与运营管理。为提升客户财务管理系统效率、优化数据处理周期,冯渊明和他的团队进行了详细的前期调研,并采取一系列措施包括优化流程、建设一本账、建设集成系统等。此外,还为财务人员提供了全面的系统操作培训,确保每位成员都能熟练使用新系统,保障系统的顺利上线和高效运营。
冯渊明在项目现场处理工作
“在项目过程中,提升客户的服务满意度的关键就是要急客户所急,想客户所想。”冯渊明说,系统建设工作的开展,让客户方对项目团队提供的服务给予了高度评价,他们特别提到,新的财务系统不仅使工作变得更加高效,而且显著降低了他们的运营成本,增强了业务决策的支持能力。“我的工作满足感很大一部分来自于客户方的认可。”一封封来自客户方集团总部和区域单位的感谢信,充分体现了华中区域项目组的工作成效,更增强了冯渊明及其团队继续提供优质服务的决心。
破题开拓创新 实干为要
杨志维,中国电建智慧财务共享及司库项目西南区域项目经理,主要负责司库项目的建设工作及运行支持等。作为一名“技术控”,他不仅熟悉业务,聊起产品技术来也是头头是道。
中国电建业务复杂,资产、人员、机构遍布全球,司库系统作为中国电建财务数字化转型的重要切入点和突破口,不仅要充分考虑“业财”融合,更面临高并发数据处理的考验。仅以西部区域为例,司库系统覆盖该片区核算单位超5000家、总用户数超10万,在高峰期日活跃用户数达2.3万,对系统的性能、稳定性都提出了很高的要求。
工作中的杨志维
“面对困难,我习惯从技术层面去思考是否有合适的解决办法。”杨志维表示。他举例称,为了排查、解决系统中存在的BUG,项目团队经常需要去分析系统运行的历史日志,但这些日志文件很大,而且服务节点数量多,很难实现“问题”的精准定位,甚至有一些日志文件都无法正常打开。为此,他与团队借助AI大模型,通过简单编程开发了一个支持关键字搜索和日志拆分的小工具,方便研发快速定位、解决问题,原来需要1-2小时完成的工作,现在只需要5-10分钟就能完成,极大提高了效率。
在杨志维看来,作为实施顾问,一方面要熟悉产品功能与业务知识,掌握底层逻辑架构。另一方面,了解计算机的基础知识和程序思维也是必不可少。“在工作中学习、进步是飞速的,也很享受这个学习知识、分析问题、解决问题的过程。未来希望能持续学习,为推动公司产品创新贡献一份绵薄之力,也为客户创造更大价值。”
在项目团队的共同参与、共同奉献、共同见证下,最终成功建成“体系更为集中”“功能更为先进”“体验更为智能”的集团级财务共享平台,该平台不仅集成了工程施工、勘测设计、能源电力、金融投资、数字化服务、房地产开发、境内外税账、国际业务协同等全业态需求,还实现了用户规模、功能覆盖与业务范围的空前拓展。目前,平台注册用户超24万人,累计处理任务量突破4000万笔,是中国电建集团第一个集团统建、内部终端用户最多、功能应用最全、业务范围最广的集团级系统平台。
作为服务国资系统数智化转型的央企专业工作队,GA黄金甲软件将继续以专业技术和优质服务为依托,助力中国电建在财务共享体系融合提升方面不断探索前行,建设“符合中国电建自身特色的行业领先、国内一流、国际先进的数字化智慧型财务共享”,加速迈进世界一流财务管理体系,书写中国电建数字化转型新篇章。
感谢:电力行业五部
作者:谭翼云、赵淑华
责编:谭翼云
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