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    GA黄金甲软件（来源：电力信息化　作者：刘康军 黄泽珊）

　　配网项目物资供应从120天到6天，这可能吗？深圳供电局的回答是：可能。2013年，深圳供电局通过试点补仓采购模式运作，配网项目物资供应已经从120天缩短至6天，实现物资供应大提速。目前，储备物资库存周转率达到275%，远超100%的网公司指标值。

    物资供应及时性需解决

    “按照原有的物资供应模式，从物资提出需求到招标采购、合同签订、厂家生产、直至最后到货，一般需要120天左右的供应周期。”据深圳宝安供电局物资员李惠云介绍，一方面客户等得着急，另一方面厂家却无法提前生产。“我们夹在中间，也只能干着急。”

    原来，配网项目物资供应采取的是JIT（Justintime）供应模式，即按需供应，维持零库存，这是一种国际先进的模式，但是在实施过程中，由于采购、生产周期等原因，导致供应时效性也得不到保证。如何解决物资供应的及时性，是实施JIT模式面临的主要问题，也是李惠云在实际工作中最头疼的问题。

    于是，深圳供电局从2012年9月开始，以“大仓库、大配送”工作为契机，开展业扩项目及配网项目物资补仓采购供应试点研究工作。经过研究分析，深圳供电局将原有的串行供应流程分解为两个并行的主、辅流程，主流程为需求供货流程；辅流程为储备流程。物资部门根据储备方案提前备货，需求部门上报需求即可领货。

    合力破解流程难题

    “改造原有的供应流程可不是一件简单的事。”深圳供电局物资部仓储科科长王平体会颇深：“这个涉及到多个部门，需要财务部、基建部、生产设备管理部、市场营销部等多个部门的共同参与。”

    对此，深圳供电局物资部首先仔细考察了4个项目实施部门372个配网项目，确定了补仓采购模式的8个关键要素；然后，根据典型设计方案，牵头组织基建部、生产设备管理部、市场部分别对配基项目、备品备件、业扩物资进行品类优化并颁布定额方案；其次，物资部统计近3年物资使用情况，制定储备方案，由财务部根据储备方案下达储备预算，信息部负责将新的流程固化至系统。这一系列工作的完成，完全得益于各个部门的通力协作。

    经过长达5个月的筹备，深圳供电局共梳理编制业扩、配网项目物资领用流程、跨公司调拨等36个流程，共形成24个成果文件，并固化系统，初步建立从储备需求、资金预算、补货采购、入库配送到结算的补仓采购全过程体系，逐步开始试点运作补仓采购模式。截至2013年底，已将备品备件、业扩项目、配网基建项目、计量项目物资全部纳入补仓采购模式运作，全年共计完成2.32亿元物资的供应，供应及时率达到100%。

    速度效益双提升

    补仓采购模式的运转使储备物资供应大大提速，物资管理效益也大大提升。

    实施补仓采购模式后，配网项目物资供应由原来的120天左右缩短至6天，储备物资库存周转率为275%，其中涉及客户的业扩项目物资周转率高达482%。另外，通过24小时服务热线以及统一物流配送平台的建设，物流服务水平也得到了大幅度提升，2013年，深圳供电局储备物资供应及时率达到100%。

    “补仓采购还大量减少了流动资金的占用。”王平介绍说：“这好比建了个蓄水池，以往可能需要一次买10吨水，现在只需要买1吨水在蓄水池里，边用边补。”据了解，2013年深圳供电局平均库存为0.84亿元，完成了2.32亿元的物资供应，即通过补仓采购模式，将原有一次性的资金支付，更改为定额储备模式采购，节约了1.48亿元流动资金占用。

    同时，物资品类也得到大幅度优化。与2012年相比，生产抢修备品备件从1791种优化至699种，配网项目物资类别由520种优化至72种，计量项目物资类别由110种优化至80种。物资品类的优化也使得物资的标准化程度提高，闲置物资大幅减少。2013年深圳供电局配网（含业扩）项目物资全年工程余料新增闲置物资为0，有效节约了公司运营成本。

    “物资的通用性和可替代性得到提高，储备物资品类和补仓采购成本进一步减少，亦有利于后续设备运维。”深圳供电局物资部副主任廖红说，补仓采购运作模式目前取得初步成效，下一阶段将继续深化补仓采购运作模式，提高补仓采购运作效率。