大数据时代云会计下的集团企业内部审计
- 时间:2016-01-08
- 来源:中国会计报
集团企业的内部审计是独立监督和评价本单位及所属单位财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,是促进企业经营管理和实现经济目标的重要保障。
在经济全球化与企业规模化的趋势下,集团企业为了增强核心竞争力和实现可持续发展,呈现出业务多样化、地理位置分散和组织结构关系复杂等新特点,致使企业内部审计难度不断加大。
随着云会计时代的来临,大数据、云会计技术吸引了越来越多的关注。作为一种新型的会计信息化建设应用模式,云会计在成本、效率和数据存储等方面的优势势必会为大数据时代下的集团企业内部审计发挥重大作用。
集团企业内部审计需要什么?
内部审计作为一种企业的自我管理、自我约束机制,主要通过一系列系统、规范的方法及其评价并帮助企业实现风险防控管理的有效性。目前,尽管部分集团企业的内部审计已经实现了一定程度的信息化,但绝大多数的企业内部审计仍然还不能很好实现集团企业对各个部门及其所属单位经营活动的监督,促进集团企业管理经营状况的改善。
集团企业的内部审计需要适应企业不断变化发展的要求。在财务会计、财务管理以及大部分企业业务流程已经大部分实现信息化的背景下,信息技术已经成为集团企业内部控制和风险管理的基础和支撑。由于集团企业的规模大、业务多元化、地理位置分散等因素的影响,其信息系统的“信息孤岛”现象仍然普遍存在,这就需要集团企业的内部审计需要转变思路,才能适应日益复杂的内部审计环境。
集团企业内部审计的有效实施,需要依赖大量审计数据。集团企业的内部审计通过在企业管理中对企业经济活动及其管理制度的制约、监督职能中的防护作用、鉴证和维护企业的合法权益并且促进企业改善经营管理等方式,帮助企业实现经营管理目标。在大数据时代,由于集团企业规模化的特点,企业的经营活动会产生大量的影响内部审计质量的数据。如何获取安全可靠的数据,如何存储海量的数据,如何利用数据进行深入挖掘和分析,是影响企业内部审计有效性的关键因素。
大数据、云会计能带来什么?
不管是传统的会计、电算化时代的会计还是大数据时代的会计,企业审计的目标都是准确地确定审计评价内容,合理地分析审计评价事项,辩证地做出审计评价的结论,从而降低会计信息使用者的决策风险。云会计在企业中的应用主要有三种模式:软件即服务、平台即服务和基础设施即服务。无论是上述的哪一种模式,都是构建于互联网上的会计信息系统(简称AIS)。借助云会计平台,采用大数据技术对审计数据的处理与分析,使得集团企业的内部审计工作将会发生翻天覆地的变化。
云会计使集团企业的内部审计数据存储在“云端”。在云会计环境下,集团企业海量的数据可以储存在云数据中心,这样不仅可以降低企业的成本,也可以提高存储效益,为集团企业内部审计提供便利。
云会计使集团企业的内部审计不再是“信息孤岛”。当前集团企业面临着信息获取难度大、信息不完整等问题,使得企业内部审计部门不能及时、全面收集经营信息和财务信息。通过云会计服务,不仅可以简化审计人员的工作流程,也可以及时、快捷地获取与集团企业内部审计相关的审计数据。
云会计让集团企业的内部审计的风险防控更有效。通过大数据技术,借助云会计平台建立覆盖全行业的主要业务的内部审计数据库,对企业存在的风险特性进行分析提炼,能够提高及时发现和防控风险的精确度。