实施无线盘点 为资产全寿命周期管理提供保障
- 时间:2011-11-14
- 来源:辽宁电力报
来源:辽宁电力报
本报讯 近日,记者在抚顺公司和平变电站看到:一个身穿蓝色工作服的电力工人手持PDA射频读写扫描器,对着资产设备上粘贴的电子标签按一下按键,一个资产的相关信息就已经存储到PDA设备中。在这不断举手按键的简单操作中就完成了资产的盘点工作,取代了以往大家带着笔记本和纸笔等工具紧张忙碌的做法。
众所周知,电网企业固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,且很多资产都是电气化设备,盘点时也不能停止设备的运行,正是由于这些原因给固定资产的盘点工作带来了极大的困难。
为了有效的解决这一问题,辽宁公司与GA黄金甲公司合作开发建设了资产盘点管理系统,并在此基础上根据公司资产管理的实际业务情况,扩充了盘点系统的相关功能,力争通过这套系统的应用,改变原来资产盘点工作耗时耗力的状况,确保资产盘点工作可以轻松高效完成。
这种手持扫描的操作类似超市中的收银员结帐的操作,PDA(移动手持终端)与超市中所用的条码器外形虽然相似,但实际使用有很大的不同:这种PDA是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便的携带PDA到任何地方,对设备和资产进行新增、修改、核查等操作,真正的实现“移动”盘点作业。读入的资产信息可以存储于PDA中,PDA中可以存储上万条固定资产的信息。与手工盘点相比较,电子盘点速度提高了一倍以上,同时还避免了由于人为操作失误而导致的重复盘点或错盘。通过应用盘点系统,从根本上杜绝了盘点作业的随意性,提高了盘点作业的质量和效率,最大限度的减少了人工成本,节约了各种不必要的人工及财务支出,减少了账实不符的情况。
2011年4月,公司首先选择了辽阳公司、抚顺公司、电能公司、信息通信分公司作为资产盘点系统试点单位。目前四个试点单位共完成了6万多资产电子标签的粘贴工作,已经实现了企业内账、卡、物的统一管理,提升了资产盘点工作的效率,实现了标准化作业,提高了资产盘点的准确性,提升了企业对所属资产的管控能力。
下一阶段,公司将在试点单位成功应用的基础上,总结经验后将资产盘点系统在全省范围内所有单位进行推广。资产盘点系统的全面应用,将为公司完善资产全寿命周期管理提供有力保障,有助于提升公司现代化管理水平。